Management Assistent B COA – Start People – Tilburg

  • Tilburg

Start People

Over de functie

Voor het COA in de regio Midden-Zuid zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent voor 36 uur per week die het een uitdaging vind om te werken voor en met de Regiomanager en secretaris noodopvang.
De regio Midden-Zuid loopt van Utrecht tot Maastricht en alles wat daar tussen ligt zoals Arnhem, Nijmegen, Eindhoven, Breda etc.

Het betreft een fulltime functie voor de duur van 6 maanden waarna mogelijkheden tot overname bestaan.

Je voornaamste taken zijn: het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijke ondersteunende taken tbv de manager noodopvang.

Je verzorgt de correspondentie van de manager

Je selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af

Je beheert de agenda

Je bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten. Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af

Je beheert het archief

Je verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Je hebt contact met zowel interne medewerkers als externe partijen.

Wat we bieden

Voor deze mooie vacature in de regio Midden-Zuid bieden wij het volgende arbeidsvoorwaardenpakket;

Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving die ook met 32 uur per week in te vullen is;

Een bruto uurloon tussen €17,78 en €22,19 (inschaling op basis van werkervaring);

Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. uitzenden met de mogelijkheid tot overname door het COA daarna (!);

Het COA vergoedt reiskosten vanaf 10km met een maximum van 120 retour per dag ofwel €22,80 netto per gewerkte dag;

Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;

Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;

Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;

Opbouw van vakantiedagen naar rato en natuurlijk 8.33% vakantiegeld;

Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Functie-eisen

WERK- EN DENKNIVEAU

Relevant MBO-diploma

Ervaring als Management assistent

Omdat het een functie is waar veel adhoc werkzaamheden bij komen kijken is het belangrijk dat jij snel kan schakelen en goed bent in prioriteren van de werkzaamheden.
Het is daarbij ook van belang dat je in het bezit bent van een rijbewijs en auto om op verschillende locaties in de regio te kunnen werken.

Over het bedrijf

Bij het COA werken de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. Wij vervullen een centrale rol in het opvangproces in Nederland conform Europese standaarden. In goede samenwerking met betrokken partners speelt het COA flexibel, transparant en voorspelbaar in op veranderingen, bijvoorbeeld als het gaat om aantallen, nationaliteit en achtergrond van de asielzoekers.

Wij werken internationaal samen met partners opdat asielmigratie naar en in Europa voorspelbaarder, planmatiger en menswaardiger wordt, ook in Nederland.

We creëren, samen met partners, doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangvormen en bieden daarbij maatschappelijke meerwaarde, bijvoorbeeld op het gebied van (arbeids)participatie, lokale investeringen en huisvesting.

Wij bieden kwalitatief hoogwaardige begeleiding aan onze bewoners. Daarmee stimuleren wij hen en stellen we hen in staat zelfredzaam te zijn in een voor hen nog onbekende omgeving. Zo kunnen zij zo vroeg mogelijk verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen toekomst en een bijdrage leveren aan de samenleving. Als onze bewoners geen recht hebben op asiel, draagt onze begeleiding bij aan terugkeer met perspectief.

Wij kennen onze bewoners en hun talenten in een vroeg stadium en kunnen daarom maatwerk bieden. Wij zijn daarom voor onze partners een onmisbare schakel in een doorlopende lijn van begeleiding van bewoners naar integratie en (arbeids)participatie in Nederland. We stellen onze kennis en ervaring op dit gebied ter beschikking in alle fasen van het asielproces, bijvoorbeeld aan de gemeenten aan wie we onze bewoners overdragen, maar ook bij hervestiging en opvang in de regio.

Het COA realiseert deze visie op een duurzame manier via het toevoegen van waarde aan mens, milieu en maatschappij.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: