Parttime Office Manager Stadhuis – Start People – Tilburg

  • Tilburg

Start People

Over de functie

Ben jij iemand die alles tot in de puntjes organiseert? Ben je graag in contact met verschillende partijen en heb je een probleemoplossende houding? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Jij bent dé duizendpoot tijdens de inrichtingsfase van het nieuwe pand tegenover het Stadhuis van de Gemeente Tilburg. Als kwartiermaker bevind jij je vooral in en om de Stadswinkel en heb je een vaste standplaats in het gebouw. Je bent tijdens de inrichtingsperiode het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers voor huishoudelijke zaken. Je begeleidt hen in en rondom het gebouw bij levering, zorgt dat auto’s, bestelbussen en vrachtwagens op de juiste manier en plek geparkeerd worden, regelt dat leveranciers de plek waar zij gewerkt hebben weer netjes achterlaten en afval op de juiste wijze gesorteerd en afgevoerd wordt en bent de eerste schakel tussen leverancier en de gemeentelijke organisatie ná dat levering heeft plaatsgevonden. De dagelijkse planning en actielijst stem je af met je collega kwartiermakers en de transitiemanager.

Je kunt per direct instromen om 1 dag in de week (8 uur) ingewerkt te worden en kennis te maken met het gebouw. In Mei/Juni zal de functie uitgebreid worden naar 32 uur wanneer de transitie wordt voltrokken.

Wat we bieden

Wie komt te werken in deze functie zal tussen de €2010 en €3018 per maand verdienen op basis van 36 uur.
Daarbij ontvang je:

Eindejaarsvergoeding die per uur uitgekeerd wordt van 6,75%

Volledige reiskosten met het OV in tweede klas;

Toegang voor cursussen en trainingen via Goodhabitz;

Een uitdagend project wat direct meewerkt aan het nieuwe gezicht van Tilburg

Reageer direct, dan drinken wij deze week nog een kopje koffie om jouw mogelijkheden te bespreken!

Functie-eisen

Voor de rol van kwartiermaker zijn we op zoek naar iemand die:

Makkelijk communiceert;

Toegankelijk en gericht is op het aangaan/in stand houden van een goede relatie met contractpartners/leveranciers en collega’s;

Houdt van het uitzoeken en controleren van zaken (je bent een regelaar);

Flexibiliteit en servicegerichtheid vanzelfsprekend vindt, net als samenwerken;

Stevig in zijn schoenen staat en leveranciers en collega’s durft aan te spreken;

Administratief vaardig en accuraat is;

Ad hoc situaties snel kan aanpakken en oplossen.

Over het bedrijf

Met ruim 217.000 inwoners is Tilburg een stad van formaat. Nog niet eens zo heel lang geleden een plek waar de textielindustrie centraal stond, nu een broedplaats voor creatief en innovatief denken. De Tilburgers zijn gewend om samen te werken.
Wij sluiten daarop aan. Dat leidt tot nieuwe initiatieven zoals de ‘community school’ en een persoonlijke aanpak waarmee we inwoners die dat nodig hebben verder op weg helpen. Ons hoofddoel is: een stad met gezonde en gelukkige inwoners.

Tilburg: een stad die zichzelf telkens opnieuw uitvindt. Een innovatieve stad. Een stad die zich kenmerkt door een handen uit de mouwen mentaliteit. En plek voor creatievelingen en levensgenieters. Een stad met een sociaal gezicht. Tilburg, een stad om trots op te zijn.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: