Projectleider 24 u p/w – BlueTrail – Tilburg

  • Tilburg

BlueTrail

Gemeente Tilburg vervangt in 2023 haar huidige on-prem zaaksysteem door een nieuw product in de cloud. Hiervoor starten we een project voor de inrichting en implementatie van een nieuw zaaksysteem, inclusief koppelingen en migratie van zaken.

De opdracht voor de Projectleider behelst het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem, en het uitfaseren van het oude zaaksysteem. Naast de procesinrichting vraagt dit ook om het realiseren van bijbehorende technische koppelvlakken. Gaandeweg het project zullen er mogelijk inrichtingsvraagstukken opkomen en zal hier een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Op basis van de huidige projectbrief moet een start gemaakt worden met het opstellen van het plan van aanpak/projectcontract, dus ook dit is onderdeel van de scope van de opdracht.

Hiervoor zoekt gemeente Tilburg een deskundige en ervaren senior Projectleider die stevig in zijn schoenen staat en ook een goede dosis empathie bezit. Een projectleider die geruime en specifieke ervaring heeft om met ons het nieuwe zaaksysteem in gebruik te nemen.

Verantwoordelijk voor:

Een resultaatgerichte aanpak en het bewaken van deadlines zijn randvoorwaardelijk in de uitvoering van de opdracht.

Uitgangspunten en besluiten helder te houden.

Planning en scope te bewaken en waar nodig en mogelijk deze te laten bijstellen.

Structuur en fasering aan te brengen binnen een realistische planning in samenwerking met de leverancier en de interne organisatie.

Je bent belast met het bewaken en aansturen van de samenhang binnen het project.

Bij het inrichten van zaken en processen stuur je de (implementatie) werkgroep aan welke bestaat uit de functioneel- en applicatiebeheerders van het zaaksysteem.

Zorgt voor de communicatie naar en het meenemen van betrokken teams en key-users.

Je zorgt voor betrokkenheid met de andere projectleiders als er vanuit hun projecten raakvlakken zijn met het zaaksysteem.

Als Projectleider heb je ook een rol als Kwartiermaker voor het werken met het zaaksysteem binnen onze organisatie.

Wat wordt er van jou gevraagd?

KNOCK-OUT:

Je bent uiterlijk beschikbaar eind januari 2023 voor 24 uren per week.

Je hebt werkervaring in dataconversies en koppelvlakken tussen backoffice applicaties en zaaksystemen in een gemeentelijke organisatie.

Je hebt kennis van en recente werkervaring met vraagstukken op het gebied van archivering en metadatering in een gemeentelijke organisatie.

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van Kwartiermaker voor het werken met een zaaksysteem.

Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van Projectleider bij het implementeren/inrichten van zaaktype en processen in een zaaksysteem in een gemeentelijke organisatie.

Je hebt kennis van de standaard koppelvlakken vanuit de GEMMA.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:

Je hebt kennis van en werkervaring met Zaaksysteem.nl.
Competenties:

Leidinggeven, betrokken en verantwoordelijk zijn

Besluiten nemen binnen bevoegdheid

Tijdig opschalen naar opdrachtgever

Realistisch plannen en organiseren wat nodig is om resultaten te behalen

Snel tot de kern van een vraagstuk komen

Initiatief nemen om vraagstukken te benoemen en op te lossen

Weet mensen te motiveren om hun kennis en energie in te zeten

Maakt heldere afspraken, bewaakt deze en spreekt aan op nakomen

En? Ben je enthousiast?

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

• Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
• Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
• Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
• Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: